Новое в Экстерне

26 Ноября 2018
Экстерн

Работа с требованиями

В этом году команда Экстерна добавила ряд новых возможностей, чтобы упростить работу пользователей с требованиями ФНС. Теперь абоненты могут:  
  • отвечать письмом на требование, не выходя из раздела "Требование";
  • посмотреть на странице требования все документы, которые были отправлены в ответ на требование ранее;
  • искать требование в разделе "Документы" по его номеру, который присваивается автоматически.
Больше не нужно вручную вводить дату, наименование или заходить в каждое требование, чтобы посмотреть эти данные.

Новое в Экстерне 
  • загружать универсальный передаточный документ из Диадока при формировании ответа на требование;
  • просматривать и выгружать список документов в Excel из черновика ответа на требование;
  • при ответе на требование загружать пачку документов или xml в произвольном формате, включая справки – Экстерн сам разделит их на разные документы и пропишет в описи наименование. Если документ не распознается, то можно указать тип документа вручную.

Интерфейс

Для абонентов КЭМБы, которые постепенно переходят в Экстерн, включён новый трёхколоночный интерфейс, где все разделы: ФНС, Росстат, ФСС и ПФР – выглядят одинаково. Это позволяет абонентам "шаблонно" заполнять формы, загружать, проверять их и отправлять. В ближайшее время новый интерфейс будет включён всем пользователям.

Новое в Экстерне

Кроме того, у всех абонентов появилась возможность создавать и редактировать несколько черновиков за один отчётный период, а также добавлять к ним комментарии.

Новое в Экстерне

Это позволяет:
  • быстрее находить уже созданные черновики;
  • отправлять корректировку за предыдущий период;
  • создать несколько черновиков за разные подразделения;
  • заполнять параллельно один и тот же отчёт в целом по организации и по обособленным подразделениям.
Ещё одна полезная фича: теперь период и КПП, которые указывает пользователь в лайтбоксе перед заполнением формы отчёта, передаются в черновик отчёта.
 

Обслуживающие бухгалтерии

Команда КЭ расширила возможности системы для клиентов-обслуживающих бухгалтерий:
  • Для ОБ, которым подключена новая доверенность, реализовали новый формат списка организаций:
    • в нём показывается общее количество организаций, наименование организации, ИНН-КПП, срок действия доверенности/сертификата;
Новое в Экстерне
    • там же можно добавить новую организацию на обслуживание и удалить организацию по новым правилам – если в текущем периоде за организацию не отправляли отчёт в ФНС или если организация ликвидирована по данным Фокуса;
    • ОБ, которые ведут до 500 организаций, могут выгружать в Excel полный или отфильтрованный список организаций;
Новое в Экстерне
    • по нажатию на конкретную организацию открывается карточка организации, где можно просмотреть всю важную информацию.
Новое в Экстерне
  • Подключен сервис "Кабинет клиента", из которого клиент ОБ получает дистанционный доступ к сданной отчётности за свою организацию, но не может внести корректировки.
Новое в Экстерне
  • ОБ стало удобнее обмениваться документами с клиентами: из Экстерна можно отправлять отчёты на e-mail клиента либо предоставлять доступ к сервису "Кабинет клиента".
  • Организации, которые сдают отчётность через УПН или ОБ, могут воспользоваться универсальной доверенностью во многие контролирующие органы.

Таблица отчётности

Для клиентов Экстерна появились новые возможности в сводной таблице отчётов:
Новое в Экстерне

Полезные возможности

В течение года команда КЭ реализовала новые важные возможности для пользователей:
  • Сервис Контур.Архив позволяет абоненту хранить отчёты ФНС на своем компьютере в расшифрованном виде и иметь к ним доступ даже без интернета и сертификата; подтверждения даты отправки и все ответы от инспекций доступны в виде печатных форм pdf.
  • При печати отправленной налоговой или бухгалтерской формы отчётности на документе отражается штамп – информация о сертификате электронной подписи.
  • При формировании платёжек можно публиковать в Контур.Фокусе информацию о добавленных расчётных счетах для повышения своей благонадёжности.
  • Большие отчёты (уведомление о контролируемых сделках и налог на прибыль) можно печатать по частям и параллельно.
« Все новости

Наши клиенты

ЯНТА
Транснефть-Восток
Сбербанк
ООО Сервико
ОАО Труд
ОАО РЖД
Крайс-Ойл
Ирк электросетевая компания
Востсибтранскомбанк